一､项目概况
1.标的内容:人力资源管理体系优化咨询服务项目｡
2.项目地点:装备公司｡
3.技术要求:详见附件《人力资源管理体系优化项目技术规格书》
二､交货要求
1.交货期:合同签订后3 个月内完成｡
2.报价方式:固定总价｡
3.服务地点:中煤装备公司指定地点｡
三､付款方式
1.首期款:双方签订合同后,甲方收到乙方增值税专用发票后5 个工作日内,向乙 方支付合同总金额的30%｡
2.二期款:乙方完成模块二薪酬体系优化工作并提交相应成果文件后,经甲方验收 合格并收到增值税专用发票后5 个工作日内,向乙方支付合同总金额的50%｡
3.三期款:完成全部项目工作并提交所有成果文件,经甲方验收合格,并收到增值 税专用发票后5 个工作日内,向乙方支付合同总金额的20%｡
四､违约责任
1.因乙方违约行为给甲方造成的经济损失全部由乙方承担,如甲方实际损失超过以 下条款约定合计的,甲方有权向乙方追偿,赔偿金额以甲方实际损失为准｡甲方有权从 支付乙方的合同款中直接扣除,不足部分乙方另行支付｡
2
2.乙方逾期提供服务的,甲方有权扣罚乙方违约金｡每逾期一日,违约金按合同总 价的0.5%计算,累计至提供全部服务之日止,最高不超过合同总价的30%｡如甲方认为 乙方逾期提供服务未对甲方造成损失的,甲方可不予或减轻违约金｡
3.乙方交付的服务不符合技术协议要求的,甲方有权退换服务｡
4.乙方未按本合同提供售后服务,给甲方造成经济损失的,则为违约,由乙方向甲 方支付合同总价5%的违约金｡
六､询价文件的获取
供应商需登录中煤易购采购一体化平台下载询价文件｡
七､报价文件的提交
供应商应在规定的时间内,通过中煤易购采购一体化平台,按系统及询价文件要求 填报价格等相关信息,并将报价文件(签字盖章的PDF 电子版)做为附件上传,同时注 明项目负责人及联系方式｡
参加谈判时,供应商应将纸质版报价文件五份(正本1 份,副本4 份)交到谈判地 点｡纸质版报价文件必须和上传中煤易购系统的电子版完全一致,无涂改､插字和增删, 并在封面右上角标明正本或副本,加盖公章｡正本和副本如有差异,以正本为准｡
八､谈判地点
暂定为中国煤矿机械装备有限责任公司会议室,如遇疫情防控等特殊原因,不适合 面谈的,双方约定时间利用腾讯会议在线谈判｡
九､采购人联系方式
采购人:中国煤矿机械装备有限责任公司
地 址:北京市朝阳区安定门外大街192 号煤机大厦
联系人:王女士
电 话:15911150811
技术咨询:梁伟电话:15210956855
附件:《人力资源管理体系优化项目技术规格书》
3
第二章供应商须知
一､供应商的资格要求
1.所需证明材料请附在报价文件“资格审查资料”部分｡
2.供应商需具备独立的法人资格或具有法人委托的分支机构｡
3.经营状况良好,近3 年内没有骗取中标､严重违约及重大产品质量问题｡在“信 用中国”网站中未被列入“失信被执行人名单”(需附网页截图);在“国家企业信用 信息公示系统”中未被列入“严重违法失信企业名单”(需附网页截图)｡
4.提供投标产品的合格证明等资质､证书｡
5.本项目不接受联合体投标｡
二､报名､报价流程
1.报名流程:
1)供应商必须在“中煤易购采购一体化平台”(http://ego.chinacoal.com/)上 免费注册成为会员;
2)本项目发布在“中煤易购采购一体化平台”“询比信息”项目栏,属于非招标项 目,询价文件免费发放,请自行从网上下载｡供应商直接从网上报名,上传报名资料(营 业执照､业绩等),并提交项目联系人､电话等信息,待审核通过后进行网上报价及上 传报价文件｡
2.报价流程:
供应商应按照系统及询价文件要求进行报价,制作电子版报价文件并加盖公章,报 价文件的制作应为完整不可编辑的电子文件,在报价界面作为附件上传,未上传电子版 报价文件视为无效报价｡
三､谈判人员要求
参加谈判的人员应为法定代表人或其授权代理人｡授权代表人参加报价或谈判时, 必须提供《法定代表人授权委托书》原件｡
四､报价文件编制
1.格式
供应商递交的报价文件应包括询价文件第三章要求的所有内容,以及根据本须知要 求填写和提交的其它资料,装订成册并密封｡
2.报价
4
供应商必须按附件报价表(统一格式)报价,且所报价格满足询价文件所有条件｡
3.资质证明文件
供应商必须按询价文件要求的内容和格式,提交证明其有资格参加报价以及成交后 有能力履行合同的相关文件｡
4.报价文件必须针对询价文件的各项要求做出响应,如有偏离,请填写技术､商务 条款偏离表｡
5.供应商要签署《供应商廉洁承诺书》,并与报价文件一同装订｡
6 有效期120 天｡
7.如因中煤易购系统填报金额要求的格式和项目所描述的报价形式不符(比如暂时 无法明确具体价格的项目),以报价文件的报价为准｡
五､谈判
1.谈判小组:谈判小组由采购单位代表组成｡
2.实质性响应审查｡谈判小组依据询价文件要求,对报价文件的有效性､完整性以 及针对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的要求作出实质性响应｡
3.谈判小组由5 人以上单数人员组成,负责对报价文件进行审查､质疑和评估｡谈 判人员必须严格遵守保密规定,不得泄露评审相关情况,不得索贿受贿,不得参加影响 公正评审的有关活动｡
4.询价文件如有实质性变动,采购人将通过中煤易购采购一体化平台向所有潜在供 应商发布澄清或修改｡
5.谈判小组依据对报价单位的资格审查､技术方案､报价､交货期等成交因素综合 评估,推荐成交单位｡
6.参加谈判的任何一方,不得向第三方透露与谈判有关的技术资料､价格等信息｡
六､合同授予
1.授予标准:供应商有履行合同的技术和财务能力,能最大限度地满足询价文件 中规定的各项要求;
2.签订合同:成交单位应按规定的时间､地点与采购单位签订合同｡
七､注意事项
查｡
1.本项目采用资格后审方式,报价单位在系统中通过预审报名,不代表通过资格审
2.采购人保留查验报价单位提供的合同原件､发票及其他相关证明文件原件的权
5
利｡
3.报价单位出现围标､串标､提供伪造业绩资料及成交后因自身原因不签订合同等 行为,将被列入不合格供应商,禁止参与本采购单位日后的任何采购活动｡
特别提示:
因中煤易购系统审核供应商资质有时间周期,请报价单位提前核实完善注册信息, 以免项目报价时间截止前,不能及时通过资格审查,影响上传报价文件｡
跟系统有关的供应商注册､账号审核､报名､报价等问题,请联系中煤易购网站首 页服务电话｡
6
第三章报价文件格式
(包括但不限于以下内容)
注明:正本/副本
项目
(项目编号:
)
报价文件
报价单位(盖单位章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
日
7
目 录
一､报价函
二､法定代表人身份证明(适用于无委托代理人的情况)
三､授权委托书(适用于有委托代理人的情况)
四､商务和技术偏差表
五､报价表
六､资格审查资料
七､技术､服务方案
8
一､报价函
(采购人名称):
1.我方已仔细研究了 (项目名称)询价文件 的全部内容,愿意以(大写) (小写 万元)的报价(其 中,增值税税率为 )提供 (产品､服务内容), 交货期为 ,并按合同约定履行义务｡
2. 报价文件组成部分如存在内容不一致的,以报价函为准｡
3.我方承诺除偏差表列出的偏差外,全部响应询价文件的要求｡
4.我方承诺在报价文件规定的谈判有效期120 天内不撤销报价文件｡
5.如我方成交,我方承诺:
(1)在接到通知起30 日内与你方签订合同;
(2)在签订合同时不向你方提出附加条件;
(3)按照询价文件要求提交履约保证金;
(4)在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务｡
6.我方在此声明,所递交的报价文件及有关资料内容完整､真实和准确｡
7.我方承诺满足《供应商廉洁承诺书》的要求｡
8.(其他补充说明)
报价单位(盖单位章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
年
9
二､法定代表人(单位负责人)身份证明
报价单位名称:
姓名:
性别: 年龄:
职务:
系
(报价单位名称)的法定代表人(单位负责人)｡
特此证明｡
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件｡
报价单位(盖单位章):
年 月 日
10
三､授权委托书
本人
(姓名)系
(报价单位名称)的法定代
表人(单位负责人),现委托
(姓名)为我方代理人｡代理人根据 授权,以我方名义签署､澄清确认､递交､撤回､修改
(项目名称)
(项目编号): )报价文件､签订合同和处理有关事宜,其法律后果由 我方承担｡
委托期限:
代理人无转委托权｡
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件｡
注:本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人(单位负责人)和 委托代理人签字或盖章｡
报价单位(盖单位章):
法定代表人(签字):
身份证号码:
委托代理人(签字):
身份证号码:
联系电话:
年
日
11
三､商务和技术偏差表
1. 商务偏差表
| 序号 | 谈判文件章节及条款号 | 响应文件章节及条款号 | 偏差说明 |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | | | |
| 2 | | | |
| 3 | | | |
| 4 | | | |
| 5 | | | |
| …… | | | |
2. 技术偏差表
| 序号 | 谈判文件章节及条款号 | 响应文件章节及条款号 | 偏差说明 |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | | | |
| 2 | | | |
| 3 | | | |
| 4 | | | |
| 5 | | | |
| …… | | | |
报价单位保证:除商务和技术偏差表列出的偏差外,其余条款全部满足询价文件 要求
报价单位(盖单位公章):
法人代表或委托代理人(签字):
12
四､报价表
1.报价汇总表
| 项目编号 | |
| --- | --- |
| 项目名称 | |
| 交货期 | |
| 报价单位名称 | |
| 报 价 | 人民币 : ( 万元,保留 4 位小数 ) 大写金额 :\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ |
报价单位(盖单位公章):
法人代表或委托代理人(签字):
日 期:
月 日
13
2.分项报价表
| XX 项目 | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 序号 | 内容 | 说明 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 含税总价 (元) | 税率 |
| 总 计(含税) | | | | | | | |
| 含税总金额大写(人民币): | | | | | | | |
注: 本报价为含税总价｡编制说明和报价依据可附页说明
报价单位(盖单位公章):
法人代表或委托代理人(签字):
日
期:
年
月
日
14
六､资格审查资料
(一)包括但不限于谈判邀请函资格要求需提供的证明文件
1.工商营业执照扫描件,分支机构要同时附上级公司产品､服务相关授权书｡
2.银行开户许可证
3.采购文件要求的其他证明材料
4.供应商认为有必要提供的其他证明文件
(二)主要类似业绩(请提供证明文件)
近三年类似项目业绩情况表
| 序号 | 年份 | 客户名称 | 供货 内容 | 合同金额 (万元) | 付款条件 | 备注 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | | | | | | |
| 2 | | | | | | |
| 3 | | | | | | |
| 4 | | | | | | |
| 5 | | | | | | |
| 6 | | | | | | |
| 7 | | | | | | |
| 8 | | | | | | |
| 9 | | | | | | |
| 10 | | | | | | |
| …… | | | | | | |
| …… | | | | | | |
注:业绩应附合同文件或项目结算报告或发票(关键页)等证明资料｡
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(三)供应商廉洁承诺书
供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序,我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中, 加强有关人员廉洁从业管理,恪守商业道德,从源头预防和遏制违法､违规､违 纪行为发生,特作以下承诺:
一､严格遵守国家有关法律法规,坚持诚实守信原则,恪守商业道德,规范 商务人员廉洁从业行为｡
二､不伙同他人串标､围标或非法排挤竞争对手,不在商业活动中提供虚假 资料,损害贵方合法权益｡
用｡
三､不为贵方工作人员提供回扣､礼金､有价证券､贵重物品和报销个人费
四､不为贵方工作人员安排有可能影响公平､公正交易的宴请､健身､娱乐 等活动｡
五､不为贵方工作人员投资入股､个人借款或买卖股票､债券等提供方便｡
六､不为贵方工作人员购买或装修住房､婚丧嫁娶､配偶子女上学或工作安 排以及出国出境､旅游等提供方便｡
七､不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职､合伙经营､介绍 承揽业务等提供方便｡
八､不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密､业务渠 道等｡
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九､贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,我方有配合提供证据､作证 的义务｡
十､未经贵方同意,我方不向任何新闻媒体､第三人述及有关贵方工作人员 恪守商业道德方面的评价､信息｡
我方自愿接受社会及贵方监督,如有违反约定,承诺及时对相关工作人员进 行处分处理,并限期整改;如导致贵方工作人员受到纪律处分､组织处理或构成 违法犯罪的,愿意按照双方约定赔付违约金,并列入永久禁入中煤市场黑名单; 给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的,同意解除､终止双方尚未履行完毕 的业务合同,暂停结算合同未支付款项,赔偿贵方遭受的经济损失,并列入永久 禁入中煤市场黑名单｡
承诺方(盖章):
授权代表(签字):
地址:
电话:
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七､技术､服务方案
报价单位根据询价文件内容及要求自行编制服务方案｡
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